Administration

I WebCare tildeles hver enkelt bruger af systemet en rolle. Der opereres med 3 niveauer: Bruger, Redaktør, Administrator. Det er den tildelte rolle, der afgører, hvilke opgaver man tildeles i forbindelse med administrationen af systemet. 
Brugere kan oploade billeder og skrive artikler, redaktører godkender artikler og billeder - før publicering på hjemmesiden. Det er også redaktør(er), som opretter nyheder og aktiviteter.
Administrator har de samme opgaver som redaktører. Herudover tildeler han roller og rettigheder til de øvrige personer.

De administrative rutiner i forbindelse med den løbende vedligeholdelse af systemet er automatiseret således at opgaver, som kræver handling, udløser afsendelse af e-mails til relevante personer. Dette sikrer, at systemet altid er opdateret.